La ergonomía y los espacios de trabajo es la disciplina que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas, de modo que coincidan con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajador. Busca la optimización de los tres elementos del sistema (humano-máquina-ambiente), para lo cual elabora métodos de estudio de la persona, de la técnica y de la organización.
EL ESPACIO DE TRABAJO
En una fase inicial se consideran el número de personas que van a trabajar en la oficina, así como el máximo de números de visitantes que puedan estar presentes. Con estos datos, con las especificaciones del mobiliario -cantidad y tamaño- y las características del local podremos determinar la distribución en planta de la oficina. En éste se reflejan entre otras las zonas de paso, archivo, esas de trabajo, despachos, estanterías, iluminación, ubicación de pantallas de visualización de datos etc.
MOVILIARIO DE TRABAJO
Mesa de trabajo:
En la elección de las mesas hay que tener en cuenta el trabajo que se debe realizar en ellas. Si su altura es excesiva obligará al usuario a levantar los hombros con consecuente dolor en zona dorsal y cervical. Si por el contrario es demasiado baja provocaremos que la espalda se doble de mas de lo normal que podría causar dolor en incomodidad. Si el trabajo requiere uno de máquina de escribir, teclado, ordenador o bien cualquier otra actividad que requiera gran libertad de movimientos, es necesario que el plano de trabajo este situado a la misma altura de los codos, por lo que la mesa de trabajo deberá ser un poco mas baja. En general la altura de la mesa de oficina será fija con un espacio inferior para la cavidad de las piernas de modo que permita el confort postural del usuario. La superficie será mate y de color claro suave.
SILLA DE TRABAJO
En función de cada uso y de las dimensiones corporales de la persona que requiere un diseño especifico para cada situación.
Lo ideal son asientos regulables en altura comprendida de 380 y 450 mm anchura de 400 y 450 mm y profundas entre 380 y 420 mm. Acolchado recubierto con tela flexible y transpirable con borde anterior inclinado.
Respaldo del mismo material del asiento. Si es alto debe poseer apoyo lumbar y una inclinación hacia atrás, de unos 15 grados. Si el respaldo es bajo debe permitir una regulación en altura e inclinación para conseguir el correcto apoyo lumbar.
El apoyabrazos es indicado para aquellos trabajos donde lo que se exija una gran estabilidad de la mano y que, por el contrario, no se precise de una gran libertad de movimientos.
Rodapiés: es adecuado en aquellos puestos en que la altura de la mesa es fija y la persona que lo ocupa es de baja estatura y no alcanza, estando correctamente sentada. A apoyar los pies en el suelo, lo que provoca una presión molesta en los muslos.
AMBIENTE LUMINOSO
Una iluminación inadecuada en el trabajo puede originar fatiga ocular, cansancio, dolor de cabeza, estrés y accidentes. El trabajo con poca luz daña la vista. También cambios bruscos de luz pueden ser peligrosos, pues ciegan temporalmente, mientras el ojo se adapta a la nueva iluminación. El grado de seguridad con el que se ejecuta el trabajo depende de la capacidad visual y ésta depende, a su vez, de la cantidad y calidad de la iluminación. Un ambiente bien iluminado no es solamente aquel que tiene suficiente cantidad de luz.
Para conseguir un buen nivel de confort visual se debe conseguir un equilibrio entre la cantidad, la calidad y la estabilidad de la luz, de tal forma que se consiga una ausencia de reflejos y de parpadeo, uniformidad en la iluminación, ausencia de excesivos contrastes, etc. Todo ello, en función tanto de las exigencias visuales del trabajo como de las características personales de cada persona.
Cerca del 85% de la información la recibimos a través de nuestro sentido visual. Una buena iluminación facilita considerablemente que un determinado trabajo sea realizado en condiciones satisfactorias de eficiencia y precisión, de la misma forma que un ambiente acústico y térmico adecuado también mejora las condiciones de confortabilidad.
Un nivel de iluminación insuficiente, unos contrastes y brillos excesivos, o los deslumbramientos pueden ser causa de irritación de ojos, dolores de cabeza y errores para la ejecución de tareas.
Los niveles mínimos de iluminación de los lugares de trabajo serán según los reglamentos de trabajo:
Las luminarias deberán equiparse con difusores para impedir la visión directa de la lámpara.
Las luminarias se colocaran de forma que el ángulo de visión sea superior a 30º respecto a la visión horizontal.
La situación de las luminarias debe realizarse deforma que la reflexión sobre la superficie de trabajo no coincida con el ángulo que formen reflejos.